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在制作ppt的过程中,你就会明白到底是要将所有项目都放在一张幻灯片上,还是将其扩展到多张幻灯片上。通过将一些重要项目集结成组,将另一些项目进行扩展,可以帮助你调节ppt演示的步调——一些幻灯片一带而过,一些则具体阐述,另一些则深入讨论,就像朋友间的对话那样详略得当。
有时一张幻灯片上需要放置大量内容:
有的时候做演示,确实需要在一张幻灯片上放置大量内容,这是一个不争的事实。幻灯片上显示的可能是一张复杂的图纸、图表间的对照,也可能是任务的进展情况。或者,演示文稿可作为一个文件分发给每个人,这样幻灯片上的内容就要比你进行个人现场演示的内容多得多。这时,需要幻灯片在文本和设计上都保持整洁、利落。
请记住:不管ppt是在办公室现场展示还是上传到网上,一定要留有写“演讲者备注”的地方。
注意PPT的语言差异。
这种差异在和外国人打交道时,更加凸显。外企里很多人喜欢把一些GRE单词用在ppt里,以表明自己英语水平高。越是复杂的词,越容易让别人误解。一般情况下,听众不会因为不认识PPT上面的一个词,而向你提问,结果是终这个息不能有效传达给听众。如果这是一个非常重要的息,对整个ppt报告的效果都有影响。所以,越是用英语写PPT,越要尽可能用简单的词和句子,减少造成歧义的几率。
认知程度差异。
对于ppt的制作者,对该项目本身的认知程度要比听众包括领导高出很多,因为我们对报告的内容非常熟悉,每天都跟这个项目打交道,项目的核心息以及所有的细节只有我们清楚。制作者要考虑到这种息的不对称,并针对这种情况,制作PPT。
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